Recursos CongressMaker
Guías prácticas para tomar mejores decisiones sobre inscripciones, abstracts, alojamiento, facturación y soporte.
El software de un congreso no se evalúa solo por la pantalla de inscripción. Hay que comprobar qué ocurre con las reglas, los abstracts, el alojamiento, la documentación y los datos cuando la operación se pone en marcha.
Guía práctica · Ponencias
Definiciones de ponencia y ponente, ejemplo, tabla de seis tipos de intervención con su duración, ponencia vs comunicación vs conferencia y checklist de lo que pedir a cada ponente.
Guía práctica · Póster científico
Cinco maquetas hipotéticas de póster científico, qué tipo de trabajo encaja con cada una, tabla para elegir y checklist para adaptarla a las normas del congreso.
Guía práctica · Formatos de eventos académicos
Definición, rasgos (grupo reducido, participación, duración), tabla seminario / curso / congreso, ocho pasos para organizarlo y plantilla de sesión de 120 minutos.
Guía práctica · Congresos híbridos y virtuales
Definición, tabla presencial / virtual / híbrido, ventajas e inconvenientes, seis formatos y los pasos para organizar un congreso híbrido: técnica, inscripción, moderación y presupuesto.
Guía práctica · Presupuesto y patrocinio
Partidas fijas y variables, fuentes de ingreso, ejemplo hipotético de 300 asistentes, punto de equilibrio con tres escenarios y plantilla Excel descargable.
Guía práctica · Ponencias y ponentes
Plantilla de estructura por minutos (10, 15 y 20 min), cuántas diapositivas usar, cuatro formas de empezar, cómo ensayar y responder preguntas, y checklist del ponente.
Guía práctica · Formatos de eventos académicos
Tabla maestra de siete formatos (tamaño, duración, quién presenta, participación), definiciones de cada uno y preguntas para elegir el formato de tu evento.
Guía práctica · Abstracts para autores
Estructura IMRyD, extensión por tipo de trabajo, redacción de cada apartado, palabras clave, ejemplo comentado, checklist y motivos de rechazo.
Guía práctica · Póster científico
Estructura, maquetación en tres columnas, tamaños de letra, formato A0, pasos de abstract aceptado a impresión, errores y defensa del póster.
Guía práctica · Organizar un congreso
Los 10 pasos para organizar un congreso con responsable, entregable y antelación, calendario orientativo, errores frecuentes y checklist.
Guía práctica · Convocatorias de abstracts
Un procedimiento para comprobar las reglas de la convocatoria, delimitar el cambio y dejar constancia de quién lo autoriza.
Guía práctica · Convocatorias de abstracts
Una pauta para comprobar la convocatoria, derivar la petición a quien puede resolverla y responder sin anticipar la aceptación.
Plantilla práctica · Decisión de abstracts
Un orden del día para separar las evaluaciones, los casos que requieren deliberación, la decisión y las acciones posteriores.
Plantilla práctica · Revisión de abstracts
Una matriz para contrastar áreas, ventanas de revisión y capacidad confirmada antes de comunicar fechas.
Guía práctica · Congresos médicos
Un marco para acordar el alcance, separar el trabajo científico de la operación y preparar la inscripción sin asumir reglas universales.
Guía práctica · Planificación
Una matriz para ordenar fases, hitos, responsables y dependencias desde la preparación hasta el cierre del proyecto.
Plantilla práctica · Organización
Una ficha para identificar señales tempranas, asignar responsables y preparar respuestas ante incertidumbres operativas.
Plantilla práctica · Comité organizador
Una ficha para dejar constancia de la resolución, quién la aprueba, su efecto y las acciones que quedan pendientes.
Plantilla práctica · Comité organizador
Un orden del día adaptable y una plantilla de acta para separar acuerdos, decisiones pendientes y siguientes acciones.
Guía práctica · Gestión de cambios
Un proceso para registrar una petición, valorar qué afecta, obtener la aprobación adecuada y actualizar la operación.
Guía práctica · Asociaciones
Una matriz para separar las decisiones de cada edición de la gestión permanente de socios y dejar claros responsables y comprobaciones.
Guía práctica · Alcance del congreso
Una matriz para decidir si el encuentro requiere inscripción, abstracts, actividades, alojamiento o gestión administrativa, sin añadir procesos por inercia.
Guía práctica · Universidad
Una matriz para confirmar con cada institución responsables, espacios, gestión económica, publicación web e inscripción.
Guía de evaluación · Universidades
Una ficha para ordenar necesidades, responsables, pruebas y cuestiones institucionales antes de comparar propuestas.
Guía de compra
Una checklist práctica para comparar plataformas según la operación real del evento y las necesidades de cada equipo.
Guía de compra · Herramientas
Una checklist para probar inscripción, abstracts, alojamiento, facturación y exportación con los procesos reales del evento.
Guía de decisión · Inscripciones
Una matriz para decidir qué herramienta cubre el registro, las reglas, los pagos, la documentación y la consulta de datos.
Guía práctica · Inscripciones
Un método para convertir categorías, tarifas, productos y documentación en un recorrido claro antes de abrir el registro.
Guía práctica · Preparación
Una plantilla de hitos para ordenar reglas, contenidos, configuración, pruebas y responsables según sus dependencias.
Guía práctica · Operación de inscripciones
Un runbook manual para asignar comprobaciones, consultas, escalados y autorizaciones durante la apertura.
Guía práctica · Incidencias técnicas
Un parte reutilizable para describir el paso afectado, el resultado observado, el impacto y quién mantiene la comunicación.
Guía práctica · Siguiente edición
Una plantilla para convertir observaciones en decisiones aprobadas, asignar responsables y definir qué comprobar antes de volver a abrir.
Guía práctica · Categorías
Una ficha para acordar condiciones de acceso, validación humana y qué hacer cuando dos categorías coinciden.
Guía práctica · Inscripciones
Un mapa de dependencias y pruebas para revisar qué ocurre cuando cambia una respuesta del formulario.
Guía práctica · Productos adicionales
Una ficha operativa para definir cada actividad, comunicar sus condiciones y asignar responsables.
Guía práctica · Tarifas
Una ficha para acordar qué se cuenta, dónde cambia el tramo y cómo resolver las condiciones que coinciden.
Guía práctica · Tarifas
Una matriz para comprobar categorías, respuestas, umbrales y cupones antes de abrir el registro.
Guía práctica · Pagos
Un acta de prueba para distinguir compra, respuesta del proveedor y documentación antes de abrir la inscripción.
Guía práctica · Incidencias de pago
Un árbol de comprobación y una ficha de derivación para aclarar qué ocurrió sin pedir un segundo cargo a ciegas.
Guía práctica · Inscripciones
Una pauta para acordar destinatarios y condiciones, comunicar el descuento y comprobar los importes antes de compartir un código.
Guía práctica · Excepciones
Un procedimiento para registrar la solicitud, identificar quién decide, comunicar la resolución y comprobar el cierre.
Guía práctica · Datos de inscripción
Una pauta para conservar el original, entender qué representa cada fila y contrastar los datos antes de compartirlos.
Guía práctica · Cierre y entrega
Una checklist para acordar el alcance, dejar constancia de las revisiones y asignar las cuestiones que siguen abiertas.
Guía práctica · Publicación de la web
Una checklist para contrastar contenido, navegación móvil, inscripción, pago y vista previa antes de difundir la URL.
Guía práctica · Abstracts
Cómo decidir qué pedir, ordenar autoría y categorías, y comprobar el recorrido antes de recibir propuestas.
Guía práctica · Abstracts
Una checklist de convocatoria, un ejemplo hipotético y una prueba de lectura para explicar el envío a los autores.
Guía práctica · Abstracts
Cómo acordar criterios, organizar puntuaciones y centralizar los comentarios del comité antes de abrir la convocatoria.
Plantilla práctica · Revisión de abstracts
Una estructura editable para explicar el alcance, los criterios aprobados, cómo registrar la evaluación y dónde resolver dudas.
Guía práctica · Comité científico
Un guion para comparar cómo se aplican los criterios aprobados y aclarar dudas antes de empezar la revisión.
Guía práctica · Evaluación de abstracts
Una pauta para relacionar cada observación con los criterios acordados y redactar feedback concreto y respetuoso.
Plantilla práctica · Evaluación de abstracts
Una matriz para acordar criterios, describir niveles y probar la pauta antes de iniciar la revisión.
Guía práctica · Deliberación del comité
Una matriz para comparar criterios y razones, resolver el punto en disputa y dejar constancia de la decisión del comité.
Guía práctica · Decisiones del comité
Una plantilla para separar las evaluaciones de la resolución del comité, explicar su fundamento y asignar los siguientes pasos.
Guía práctica · Comunicación a autores
Dos modelos editables para comunicar resultados con claridad y revisar el mensaje antes de enviarlo.
Guía práctica · Áreas temáticas
Una matriz para delimitar cada área y un criterio humano para resolver propuestas que encajan en varias o no encuentran una opción clara.
Guía práctica · Facturación
Qué documento necesita cada gestión, cómo separar al asistente del destinatario y qué revisar cuando una factura debe corregirse.
Guía práctica · Proformas universitarias
Una ficha para confirmar las instrucciones de cada administración y coordinar quién aporta, revisa y tramita la información.
Guía práctica · Conciliación administrativa
Una hoja de control para relacionar cada operación con su compra, la respuesta del TPV y la documentación, sin confundir sus estados.
Herramienta práctica · Secretaría técnica
Estima las horas acumuladas de equipo a partir de tus inscripciones, abstracts, reservas, facturas y consultas.
Guía práctica · Alojamiento
Qué definir sobre hoteles, plazas, fechas y reservas antes de abrir el registro y cómo preparar los cambios.
Guía práctica · Secretaría técnica
Una plantilla para acordar responsabilidades, gestionar excepciones y preparar el trabajo antes de abrir las inscripciones.
