01
Formularios dinámicos.
Construye el registro campo a campo, con distintos tipos de campo y reglas para recoger la información que necesita tu congreso.
Software de inscripciones para congresos
La inscripción sigue las reglas de tu congreso.
CongressMaker es un software de gestión de congresos para construir formularios, calcular tarifas y cobrar sin convertir cada excepción en una tarea manual.
La operación detrás del formulario
No es solo recoger datos.
Una inscripción puede incluir categorías, momentos distintos, compras adicionales, alojamiento y necesidades de facturación diferentes. El sistema tiene que entender esas reglas antes de que lleguen a la secretaría técnica.
CongressMaker concentra esa operación en el sitio de tu congreso y deja los datos listos para trabajar con ellos.
Qué incluye
Las reglas no se quedan en una hoja aparte.
El alcance se configura alrededor de cómo funciona cada congreso: quién se inscribe, qué compra, cuánto paga y qué necesita la administración.
02
Tarifas que responden a los datos.
Define cómo cambian los precios según las respuestas del formulario, la categoría y el momento de la inscripción.
03
Pago y descuentos.
Gestiona el cobro por TPV y aplica cupones de descuento dentro de la misma operación de inscripción.
04
Hoteles y productos adicionales.
Añade alojamiento, cenas, talleres y otros productos del congreso con sus plazas, precios y condiciones.
05
Facturación española.
Emite proformas, facturas y rectificativas para que la administración pueda tramitar la inscripción.
06
Todos los datos disponibles.
Exporta a Excel la información del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
Cómo se pone en marcha
La plataforma llega cuando el congreso la necesita.
01
Cuéntanos la operación.
Fecha, organización, tipos de inscripción y las reglas que tiene que respetar el formulario.
02
Configuramos el sitio.
El congreso se despliega en su propio subdominio y la inscripción queda dentro de su identidad.
03
Abrimos la inscripción.
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Para quién es
Una herramienta para organizarlo. Otra forma de trabajar para cada equipo.
Comités, universidades y sociedades
Organiza tu propio congreso y mantén en un mismo sitio las inscripciones, los pagos, el alojamiento y los datos que necesita el comité.
Secretarías técnicas, agencias y PCO
Usa CongressMaker como herramienta de trabajo para distintos congresos, cada uno con su propia marca y configuración.
El tiempo también cuenta
No necesitas esperar semanas para abrir inscripciones.
1 a 3 días laborables
Es el plazo para dejar operativa la plataforma. Con la web del congreso, el plazo es de 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si tu congreso tiene una fecha y el sistema todavía no está listo, cuéntanos qué hay que resolver.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de abrir el registro.
¿Qué incluye el software de inscripciones?
Formularios de registro dinámicos, tarifas con reglas, pagos por TPV, cupones, hoteles, productos adicionales, facturación y exportación a Excel.
¿Puedo definir tarifas diferentes?
Sí. Las tarifas pueden cambiar según las respuestas del formulario, la categoría y el momento de la inscripción, además del número de compras.
¿Cuánto tarda en estar operativa?
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
¿Sirve para una secretaría técnica que gestiona varios congresos?
Sí. CongressMaker puede utilizarse como herramienta para distintos congresos, cada uno con su propia marca, configuración y subdominio.
El siguiente paso
Cuéntanos qué tiene que hacer tu inscripción.
Te responde Martín, no un comercial. En 24 horas laborables, con las preguntas que hagan falta.
Hablemos de mi congreso