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Reglas que caben en el formulario.
Construye formularios campo a campo y define cómo cambian las tarifas según las respuestas, la categoría o el momento de la inscripción. La lógica del congreso queda dentro del sistema.
Software para congresos
Inscripciones abiertas en 72 horas. Con tarifas por reglas y facturación española.
Más de 30 congresos desplegados. La experiencia incluye entornos científicos y académicos. Si tu congreso tiene fecha y tu plataforma no llega, esto se resuelve esta semana.
Composición conceptual. La imagen representa una posibilidad: no es un recinto real, un cliente ni un caso de estudio.
01La experiencia que se ve. La operación que la sostiene.
Descubrir- Más de 30
- congresos desplegados
- 1 a 3 días
- para abrir inscripciones
- Menos de 12 h
- de soporte, de quien construyó la plataforma
La prueba
Cuatro congresos en dos meses.
- CHIRALITY 2026
- 29th European Cosmic Ray Symposium (ECRS 2026)
- Data Science & Complexity in Fundamental Physics and the bridge to Industry and Society
- XXV Congreso Ítalo-Español de Profesores de Derecho Administrativo
En CHIRALITY 2026: 300 inscritos, más de 300 abstracts y más de 150 reservas en 5 hoteles. Sin incidencias.
Cinco organizaciones han repetido edición con CongressMaker, entre ellas LITER y AEPDA.
En secretaría técnica, el software aparece en la conversación cuando falla. Que nadie mencionara la plataforma durante esos congresos es exactamente el resultado buscado.
La urgencia real
Tu congreso operativo esta semana.
La plataforma queda lista en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas. Desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si el calendario aprieta, se puede partir: abrimos inscripciones primero y la web del congreso después. La urgencia de un comité suele ser poder cobrar antes de que se acabe el early bird.
La imagen es una visión
Lo extraordinario se nota cuando todo lo demás funciona.
La experiencia empieza antes de abrir inscripciones: una web clara para quien asiste y una operación controlable para quien organiza el congreso.
CongressMaker sí existe como plataforma para desplegar el sitio y coordinar la operación del congreso: desde la inscripción hasta la revisión de abstracts, el alojamiento y la facturación.
Qué hace CongressMakerLa operación real
Un sistema que sigue el congreso.
No es una galería de funcionalidades. Son los puntos donde la secretaría técnica necesita que el sistema entienda el evento y no al revés.
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Proformas, facturas y rectificativas.
El ciclo completo para que la administración pueda tramitar el pago y corregir los datos de una inscripción cuando haga falta.
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Abstracts de principio a fin.
Recibe propuestas con un formulario dinámico y ofrece a los correctores una zona propia para leer, puntuar y comentar. La revisión no se dispersa en correos y hojas sueltas.
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Hoteles y productos adicionales.
Gestiona hoteles con plazas, precios por noche y rangos de fechas, además de otros productos del congreso como cenas y talleres.
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Cobro y descuentos.
Pago por TPV y cupones de descuento dentro de la misma operación de inscripción.
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Exportación a Excel.
Exporta todos los datos con las columnas configurables que necesita cada evento.
La identidad del congreso
El congreso tiene su sitio, no una ficha dentro del nuestro.
Cada congreso se despliega en su propio subdominio, con su marca, su logo y sus fechas. El equipo del congreso no manda a sus ponentes a un portal genérico con el logo del proveedor: los manda a la web del congreso.
chirality26.congressmaker.com
La promesa correcta
Que el software aparezca en la conversación solo cuando haga falta.
Un congreso no necesita otra capa de complejidad. Necesita que las decisiones del comité, las reglas de inscripción y el trabajo de la secretaría técnica lleguen al mismo sitio.
La imagen muestra un destino aspiracional. El producto se ocupa de que llegar hasta allí no dependa de una cadena de improvisaciones.
Para quién
Una plataforma. Dos formas de organizar.
Si organizas tu propio congreso
No necesitas un departamento de informática. Desplegamos el sitio del congreso y tu comité trabaja dentro: recibe abstracts, revisa, acepta y cierra el programa.
Si organizas congresos para otros
Usas la plataforma como herramienta propia en todos tus congresos. Cada cliente con su subdominio y su marca, y tú con un solo sistema que ya conoces.
Soporte directo
Te responde quien la construyó.
Respuesta y resolución en menos de 12 horas. No hay una primera línea de soporte que tenga que escalar el problema: responde la misma persona que escribió el código.
Para los días del congreso hay guardia con teléfono directo, como servicio adicional.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Cuánto tarda?
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas. Desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
¿Quién da soporte?
Respuesta y resolución en menos de 12 horas, y lo arregla quien construyó la plataforma. Para los días del congreso, guardia con teléfono directo como servicio adicional.
¿Qué pasa con los datos de los asistentes?
La organización responsable de cada congreso determina para qué se utilizan los datos de sus asistentes. CongressMaker, gestionado por Martín Domínguez, actúa como encargado del tratamiento y procesa esos datos por cuenta de la organización para gestionar inscripciones, abstracts, alojamiento, productos adicionales, pagos y facturación.
La base jurídica la define la organización para cada finalidad: normalmente, la gestión de la inscripción se apoya en la ejecución de la relación contractual o en medidas precontractuales; la facturación, en la obligación legal; y cualquier comunicación comercial opcional, en un consentimiento separado.
Los datos se alojan en OVH en Europa y se conservan durante el tiempo necesario para gestionar el congreso, resolver incidencias y cumplir las obligaciones legales aplicables. Después se eliminan o anonimizan conforme a la política de conservación. Para consultas sobre CongressMaker: admin@congressmaker.com. Los derechos se ejercen ante la organización responsable indicada en la política de privacidad del congreso.
¿Se puede exportar todo al terminar?
Sí. Exportación a Excel de todos los datos, con las columnas configurables por evento.
Siguiente conversación
Cuéntame qué congreso tienes delante.
Te responderé con las preguntas que hagan falta para saber si CongressMaker encaja en la operación de tu congreso.