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Un sitio para cada congreso.
Cada evento se despliega en su propio subdominio, con la marca, el logo y las fechas del congreso.
Programa para secretaría técnica de congresos
Cada cliente necesita su propio congreso.
CongressMaker es la herramienta de trabajo para secretarías técnicas, agencias y PCO que coordinan congresos con su propia marca, subdominio y configuración.
La herramienta detrás de la secretaría
El cliente ve su congreso. Tú coordinas la operación.
Una secretaría técnica no trabaja siempre con el mismo formulario, las mismas tarifas ni los mismos productos. Cada congreso tiene una operación y una identidad que hay que respetar.
CongressMaker permite desplegar cada evento en su propio subdominio, con su marca y su configuración, mientras la secretaría coordina inscripciones, abstracts, alojamiento y facturación.
Qué resuelve
Tu forma de trabajar, dentro de cada evento.
La plataforma sigue las particularidades del congreso y deja a cada cliente delante de su propia web, no de un portal genérico.
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Reglas que cambian con el cliente.
Configura formularios y tarifas según las categorías, respuestas, momentos y condiciones de cada evento.
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Abstracts con zona de correctores.
Recibe abstracts con un formulario dinámico y ofrece al comité un espacio propio para leer, puntuar y comentar.
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Hoteles y productos adicionales.
Gestiona alojamiento, cenas, talleres y otros productos del congreso dentro de la inscripción.
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Facturación que entiende España.
Trabaja con proformas, facturas y rectificativas, además de pagos por TPV y cupones de descuento.
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Soporte de quien lo ha construido.
La respuesta llega en menos de 12 horas y la resolución la hace quien construyó la plataforma.
Cómo se pone en marcha
El siguiente congreso no empieza desde cero.
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Cuéntanos el evento.
Definimos con la secretaría los formularios, tarifas, abstracts, productos, hoteles y documentación que necesita el cliente.
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Desplegamos su sitio.
El congreso recibe su propio subdominio, marca y configuración para que el equipo pueda trabajar con su identidad.
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La secretaría coordina.
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Para quién es
Una herramienta para quien responde por el evento.
Secretarías técnicas
Coordina la operación de cada congreso con la marca y las reglas que necesita su cliente.
Agencias y PCO
Usa CongressMaker como herramienta de trabajo para distintos congresos, cada uno con su propia configuración y subdominio.
El tiempo también cuenta
Tu cliente no tiene que esperar semanas.
1 a 3 días laborables
Es el plazo para dejar operativa la plataforma. Con la web del congreso, el plazo es de 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
El soporte responde en menos de 12 horas, y lo resuelve quien construyó la plataforma.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de incorporarlo.
¿Puedo utilizar CongressMaker en distintos congresos?
Sí. Se puede utilizar como herramienta para distintos congresos, con la marca, configuración y subdominio propio de cada evento.
¿El cliente trabaja con su propia marca?
Sí. Cada congreso se despliega en su propio subdominio, con su marca, su logo y sus fechas.
¿Qué puede coordinar una secretaría técnica?
Inscripciones con formularios y tarifas configurables, abstracts con zona de correctores, hoteles, productos adicionales, pagos por TPV, facturación y exportación a Excel.
¿Qué soporte recibe la secretaría?
La respuesta y resolución llegan en menos de 12 horas, y la realiza quien construyó la plataforma.
El siguiente paso
Cuéntanos cuántos congresos tienes que coordinar.
Te responde Martín, no un comercial. En 24 horas laborables, con las preguntas que hagan falta.
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