01
Plazas por tipo de habitación.
Organiza la disponibilidad de alojamiento según los tipos de habitación que ofrece cada congreso.
Gestión de hoteles para congresos
El alojamiento también forma parte de la inscripción.
CongressMaker reúne hoteles, plazas, precios por noche, rangos de fechas y reservas dentro del sitio del congreso, junto con el resto de la operación.
La operación detrás de la reserva
El hotel no es un dato suelto.
Una reserva de alojamiento tiene que respetar plazas, tipos de habitación, precios y fechas. Y tiene que quedar asociada a la inscripción para que la secretaría técnica pueda trabajar con una única información.
CongressMaker incorpora el alojamiento al sitio del congreso y evita separar la reserva del resto de lo que compra y necesita cada asistente.
Qué incluye
Las reservas siguen las condiciones del evento.
El alojamiento se configura alrededor de la oferta disponible y de cómo tiene que reservar cada participante del congreso.
02
Precios por noche.
Define el precio de cada opción de alojamiento para que forme parte de la operación de inscripción.
03
Rangos de fechas.
Configura las noches y fechas disponibles que necesita el congreso para organizar sus reservas.
04
Reserva dentro del formulario.
La persona asistente puede añadir el alojamiento dentro de su inscripción, junto con los productos que ofrezca el evento.
05
Otros productos del congreso.
Gestiona también cenas, talleres y otros productos adicionales dentro de la misma operación.
06
Datos y facturación.
La información de las reservas queda disponible para la facturación y la exportación a Excel del evento.
Cómo se pone en marcha
El alojamiento entra en el mismo circuito.
01
Definimos la oferta.
Recogemos hoteles, tipos de habitación, plazas, precios y fechas que tiene que manejar el congreso.
02
Lo incorporamos a la inscripción.
El alojamiento queda dentro del sitio propio del congreso, junto con los demás productos y condiciones.
03
La secretaría coordina.
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Para quién es
Una reserva clara para cada equipo.
Comités, universidades y sociedades
Ofrece alojamiento dentro de la inscripción y mantén la información del asistente en el mismo sitio que el resto del congreso.
Secretarías técnicas, agencias y PCO
Coordina plazas, fechas, reservas y productos adicionales para distintos congresos con su propia configuración.
El tiempo también cuenta
El alojamiento puede estar listo con la inscripción.
1 a 3 días laborables
Es el plazo para dejar operativa la plataforma. Con la web del congreso, el plazo es de 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si necesitas abrir reservas junto con las inscripciones, cuéntanos qué hoteles, fechas y condiciones tiene tu congreso.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de abrir las reservas.
¿Qué información de los hoteles puedo configurar?
Puedes configurar plazas por tipo de habitación, precios por noche y rangos de fechas para el alojamiento del congreso.
¿El alojamiento forma parte de la inscripción?
Sí. Las reservas se gestionan dentro del sitio del congreso, junto con la inscripción y otros productos adicionales como cenas o talleres.
¿Puedo gestionar varios hoteles?
Sí. CongressMaker permite trabajar con la oferta de alojamiento que tenga cada congreso, con sus plazas, precios y fechas.
¿Puedo exportar los datos de las reservas?
Sí. Puedes exportar a Excel todos los datos del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo tiene que funcionar el alojamiento.
Te responde Martín, no un comercial. En 24 horas laborables, con las preguntas que hagan falta.
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