01
Formulario campo a campo.
Define qué información tiene que entregar cada propuesta con distintos tipos de campo y reglas adaptadas al congreso.
Gestión de abstracts para congresos
La revisión empieza con un buen sistema.
CongressMaker reúne el envío y la corrección de abstracts en el sitio de tu congreso, con formularios dinámicos y una zona propia para que los correctores lean, puntúen y comenten.
El circuito científico
Los abstracts necesitan un lugar propio.
Un congreso puede pedir campos distintos según el tipo de propuesta, y el comité científico necesita revisar cada envío con un criterio común. Cuando cada paso ocurre en un sitio diferente, la secretaría técnica acaba haciendo de puente.
CongressMaker concentra el formulario y la corrección dentro del sitio del congreso, para que cada equipo trabaje con la información que le corresponde.
Qué incluye
Un formulario no es todavía un proceso.
La gestión de abstracts cubre la recogida, la revisión y la disponibilidad de los datos para que el comité y la secretaría técnica puedan seguir trabajando.
02
Una zona para los correctores.
Los correctores entran en su propio espacio para leer los abstracts que tienen que revisar.
03
Puntuaciones y comentarios.
La evaluación queda recogida con puntuaciones y comentarios, sin depender de conversaciones dispersas.
04
Dentro del sitio del congreso.
El circuito de abstracts se despliega en el subdominio propio del congreso, con su marca y su configuración.
05
La operación sigue conectada.
El trabajo científico convive con las inscripciones, los pagos, el alojamiento y el resto de la operación del evento.
06
Datos listos para exportar.
Exporta a Excel todos los datos del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
Cómo se pone en marcha
El comité trabaja con el proceso que necesita.
01
Definimos el formulario.
Recogemos los campos, tipos de propuesta y reglas que tiene que respetar el envío de abstracts.
02
Preparamos la revisión.
Configuramos el espacio donde los correctores entran, leen, puntúan y dejan sus comentarios.
03
El congreso empieza a recibir.
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Para quién es
El comité revisa. La secretaría coordina.
Comités científicos
Reciben los abstracts en un formulario definido para su congreso y trabajan con una zona propia para leer, puntuar y comentar.
Secretarías técnicas, agencias y PCO
Configuran el circuito, acompañan al comité y mantienen los datos del evento disponibles para la operación.
El tiempo también cuenta
El formulario llega antes que la fecha límite.
1 a 3 días laborables
Es el plazo para dejar operativa la plataforma. Con la web del congreso, el plazo es de 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si el comité necesita empezar a recibir abstracts y todavía no tiene el circuito preparado, cuéntanos qué tiene que recoger.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de abrir el envío.
¿Qué puede recoger el formulario de abstracts?
Se construye campo a campo, con distintos tipos de campo y reglas según la información que necesite el congreso para cada propuesta.
¿Cómo trabajan los correctores?
Entran en una zona propia para leer los abstracts y dejar sus puntuaciones y comentarios de evaluación.
¿Puedo gestionar abstracts e inscripciones en el mismo congreso?
Sí. CongressMaker reúne ambos circuitos dentro del sitio propio del congreso, junto con el resto de la operación que necesite el evento.
¿Puedo exportar la información de los abstracts?
Sí. Puedes exportar a Excel todos los datos del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo tiene que revisar tu comité.
Te responde Martín, no un comercial. En 24 horas laborables, con las preguntas que hagan falta.
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