Información legal
Política de privacidad
Esta política explica cómo se tratan los datos personales relacionados con la web de CongressMaker y con la plataforma de gestión de congresos.
1. Responsables según el tratamiento
Para los datos que se envían a través de esta web para solicitar información sobre CongressMaker, el responsable es Martín Domínguez Caamaño.
Para los datos de los asistentes a un congreso, la organización que celebra ese congreso es la responsable. CongressMaker, gestionado por Martín Domínguez Caamaño, actúa como encargado del tratamiento.
Producto: CongressMaker.
Correo de contacto: admin@congressmaker.com.
Domicilio: Rúa Pardiñeiro, 11, Ames, A Coruña.
NIF: 46914722N.
2. Qué datos se tratan
En la web de CongressMaker pueden tratarse los datos que una persona facilite al solicitar información comercial, como su dirección de correo, el nombre del congreso, su papel en la organización, la fecha del congreso y, si lo indica, el número aproximado de asistentes.
En los congresos gestionados con CongressMaker pueden tratarse los datos que la organización responsable defina en los formularios de inscripción, abstracts, alojamiento, productos adicionales, pagos y facturación.
3. Finalidades y bases jurídicas
Los datos de contacto enviados desde esta web se utilizan para responder a la solicitud y, cuando proceda, preparar medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
En cada congreso, la organización responsable determina las finalidades y la base jurídica aplicable. Como criterio general:
- la gestión de la inscripción y de los servicios solicitados puede basarse en la ejecución de la relación contractual o en medidas precontractuales;
- la facturación puede basarse en el cumplimiento de obligaciones legales;
- las comunicaciones comerciales opcionales requieren una base jurídica propia, normalmente un consentimiento separado.
La información específica de cada congreso debe aparecer en la política de privacidad de su organización responsable.
4. Organización responsable y encargado
Para los datos de los asistentes, la organización que celebra cada congreso actúa como responsable del tratamiento. CongressMaker, gestionado por Martín Domínguez Caamaño, actúa como encargado del tratamiento y procesa esos datos por cuenta de dicha organización.
El tratamiento se limita a las instrucciones documentadas de la organización responsable y a las finalidades necesarias para operar el congreso.
5. Alojamiento y proveedores
La plataforma se aloja en un VPS de OVH ubicado en Europa. Mailgun se utiliza como servicio SMTP para el envío de correo y está configurado en su región europea.
Los proveedores tratan los datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y conforme a las condiciones de tratamiento aplicables.
6. Conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para gestionar el congreso, resolver incidencias y cumplir las obligaciones legales aplicables. Después se eliminan o anonimizan conforme a la política de conservación correspondiente.
Los plazos concretos pueden variar según la finalidad, el congreso y las obligaciones legales de la organización responsable.
7. Derechos
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación del tratamiento, la oposición y, cuando proceda, la portabilidad de sus datos.
En relación con los datos de asistentes, la solicitud debe dirigirse a la organización responsable indicada en la política de privacidad del congreso. Para consultas sobre CongressMaker, puede escribirse a admin@congressmaker.com.
También existe el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
8. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos, usos, alteraciones o pérdidas no autorizados, de acuerdo con la naturaleza del tratamiento y el riesgo existente.
9. Cambios en esta política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien la web, la plataforma, los proveedores o las obligaciones aplicables.