01
Proformas.
Genera la documentación previa que necesita la administración para tramitar el pago de una inscripción.
Facturación de congresos en España
La inscripción no termina cuando entra el pago.
CongressMaker reúne proformas, facturas y rectificativas dentro de la operación del congreso, con pagos por TPV y los datos listos para la administración.
La parte que llega después
El congreso también se tramita.
La persona asistente necesita inscribirse y pagar. La organización necesita poder tramitar ese pago, emitir la documentación que corresponde y corregirla si los datos cambian.
CongressMaker mantiene esos pasos dentro de la misma operación, para que la secretaría técnica no tenga que reconstruir la información en otra herramienta.
Qué incluye
Documentos que siguen al congreso.
La inscripción, el cobro y la documentación administrativa forman parte del mismo circuito, con la información disponible para cada equipo.
02
Facturas.
Emite facturas dentro de la operación del congreso, junto con los datos de la inscripción.
03
Rectificativas.
Corrige la documentación cuando hay un dato de facturación que necesita ser modificado.
04
Pago por TPV.
Gestiona el cobro por TPV dentro del mismo proceso de inscripción.
05
Cupones de descuento.
Aplica cupones de descuento sin sacar la lógica comercial del circuito de inscripción.
06
Datos exportables.
Exporta a Excel todos los datos del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
Cómo se pone en marcha
La administración recibe lo que necesita.
01
Definimos la operación.
Recogemos cómo se inscribe, paga y documenta cada participante del congreso.
02
Configuramos el circuito.
La facturación queda dentro del sitio propio del congreso, junto con los formularios y productos que necesite.
03
La inscripción queda operativa.
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Para quién es
Una documentación clara para cada equipo.
Universidades, sociedades y comités
Gestiona el cobro y la documentación de las inscripciones con un circuito preparado para las necesidades administrativas del congreso.
Secretarías técnicas, agencias y PCO
Coordina inscripciones, pagos y facturación para distintos congresos, cada uno con su propia configuración y marca.
El tiempo también cuenta
La facturación se prepara con la inscripción.
1 a 3 días laborables
Es el plazo para dejar operativa la plataforma. Con la web del congreso, el plazo es de 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si necesitas abrir inscripciones y que la administración pueda tramitar los pagos, cuéntanos qué documentación tiene que producir el congreso.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de cobrar.
¿Qué documentos de facturación incluye?
CongressMaker permite gestionar proformas, facturas y rectificativas dentro de la operación de las inscripciones.
¿Se puede pagar por TPV?
Sí. El pago por TPV forma parte del circuito de inscripción, junto con los cupones de descuento que configure el congreso.
¿La facturación está separada de las inscripciones?
No. La documentación se gestiona dentro de la misma operación, con los datos de la inscripción disponibles para la secretaría técnica.
¿Puedo exportar los datos para la administración?
Sí. Puedes exportar a Excel todos los datos del evento con las columnas configurables que necesita cada organización.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo tiene que tramitar tu congreso.
Te responde Martín, no un comercial. En 24 horas laborables, con las preguntas que hagan falta.
Hablemos de mi congreso