La persona revisora no debería tener que reconstruir el procedimiento a partir de varios correos o interpretar por su cuenta qué significa cada criterio. Una instrucción corta, vinculada a la convocatoria y a la pauta aprobada, ayuda a explicar el encargo sin convertirlo en una segunda rúbrica.
Respuesta directa: prepara un documento con el objetivo y el alcance de la revisión, los criterios aprobados, la forma de registrar puntuaciones y comentarios, las fechas que haya fijado la organización y el canal para resolver dudas. Usa la plantilla de abajo como estructura y completa únicamente datos y reglas confirmados por el comité.
01 · Delimitar el encargo
Las instrucciones no son la convocatoria ni la rúbrica
La convocatoria explica a las personas autoras qué pueden presentar y bajo qué condiciones. La rúbrica concreta los criterios y, si el comité lo ha decidido, la escala con la que se expresa cada valoración. Las instrucciones para revisores conectan ambas cosas con el trabajo que debe realizar quien evalúa.
Por eso no conviene redactar este documento antes de cerrar los criterios. Si la guía incorpora una regla nueva —por ejemplo, un criterio excluyente o un comentario obligatorio— que no se había aprobado o comunicado, puede alterar el proceso en lugar de aclararlo.
Esta plantilla cubre el documento dirigido a revisores. Antes de cerrarlo, contrasta también las ventanas y la capacidad de revisión confirmadas. Para diseñar el proceso completo, consulta la guía para organizar la revisión de abstracts; para definir la escala, utiliza la plantilla de rúbrica para el comité.
02 · Contenido mínimo
Seis respuestas que debería encontrar quien revisa
- ¿Qué se me pide valorar? Resume el objetivo del encargo y los aspectos que quedan dentro —y, si hace falta, fuera— de la revisión.
- ¿Qué versión debo seguir? Identifica la convocatoria y la pauta vigentes. Incluye o enlaza los criterios aprobados sin reescribirlos de memoria.
- ¿Cómo registro la valoración? Explica qué campos debe completar la persona y cómo interpretar la escala que el comité haya definido. Si hay un caso no evaluable, señala el procedimiento aprobado para comunicarlo.
- ¿Qué comentarios hacen falta? Distingue los comentarios requeridos de los opcionales y aclara quién podrá consultarlos, de acuerdo con el procedimiento del evento. No des por supuesto que un comentario se enviará a las personas autoras.
- ¿Qué hago si tengo una duda? Indica un contacto o canal real y qué información conviene aportar para que el comité pueda resolverla.
- ¿Cuál es el calendario y cómo confirmo el cierre? Añade solo fechas confirmadas por la organización y describe la forma acordada de comunicar que la revisión se ha completado.
Si el evento tiene reglas sobre posibles conflictos, el tratamiento de materiales o la confidencialidad, remite a las instrucciones aprobadas por su organización. No copies políticas de otra convocatoria ni presentes una recomendación editorial como obligación legal universal.
03 · Plantilla reutilizable
Instrucciones para revisores de abstracts
Copia esta estructura y sustituye cada campo entre corchetes por información aprobada. Borra las indicaciones que no correspondan; no dejes alternativas contradictorias en la versión que recibirá el equipo.
- Convocatoria y versión: [nombre del congreso, edición y referencia de la convocatoria]
- Objetivo de la revisión: [qué necesita valorar el comité en esta fase]
- Alcance: [aspectos incluidos] · [aspectos que se resolverán en otra fase, si procede]
- Criterios: [enlace o referencia a la versión aprobada de la rúbrica y sus descriptores]
- Registro de la valoración: [campos que debe completar la persona revisora y significado de la escala aprobada]
- Comentarios: [qué observaciones se solicitan, cuáles son opcionales y quién las consultará según el proceso]
- Situaciones que requieren consulta: [duda sobre el alcance, información insuficiente u otra situación definida por el comité]
- Canal de consulta: [persona o canal confirmado] · [información que debe incluir la pregunta]
- Fechas confirmadas: [apertura] · [fecha acordada para completar la revisión]
- Confirmación de cierre: [cómo indicar que la revisión está completada]
- Reglas del evento: [referencia a las instrucciones aprobadas sobre conflictos, uso de materiales y confidencialidad, cuando existan]
La plantilla no establece criterios científicos, escalas, número de revisores, condiciones de anonimato ni reglas de aceptación. Esos elementos dependen de la convocatoria y de las decisiones del comité. Si alguno todavía no está resuelto, déjalo pendiente y consulta a quien tenga autoridad para aprobarlo.
04 · Revisión editorial
Comprueba el documento antes de compartirlo
- El objetivo de la revisión coincide con el procedimiento aprobado para esta convocatoria.
- La rúbrica o los criterios enlazados corresponden a la versión vigente y son los mismos que aprobó el comité.
- La guía explica qué hacer ante dudas sin improvisar una decisión o cambiar el criterio.
- Las fechas y los canales de consulta están confirmados y tienen una persona responsable.
- El texto distingue una valoración individual de la decisión que corresponda al comité.
- Los comentarios no prometen destinatarios, anonimato ni publicación que el evento no haya confirmado.
- Una persona que no redactó la guía puede seguir sus indicaciones sin pedir aclaraciones básicas.
Si al hacer la prueba aparecen interpretaciones diferentes, no intentes resolverlas con más texto genérico. Vuelve al comité con la pregunta concreta, acuerda la regla que falta y actualiza la versión antes de distribuirla.
Para conducir esa comprobación en grupo, utiliza el guion de sesión de calibración; esta plantilla, en cambio, se centra en el documento final que recibirán las personas revisoras.
La guía de instrucciones se sitúa entre el diseño del proceso y su aplicación. Si además necesitas registrar comentarios de forma clara, consulta la pauta para redactar comentarios útiles.
La plataforma
Cómo se relacionan las instrucciones con CongressMaker
CongressMaker ofrece una zona donde los correctores pueden consultar abstracts, puntuarlos y dejar comentarios. El comité define los criterios y las instrucciones del proceso; la plataforma no redacta la guía, no establece la política de evaluación ni decide qué propuestas se aceptan.
Si quieres conocer el alcance actual de esta parte de la plataforma, consulta la página de gestión de abstracts para congresos. El recorrido concreto se acuerda para cada congreso con la organización y su secretaría técnica.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre las instrucciones para revisores
¿Las instrucciones para revisores sustituyen a la rúbrica?
No. Las instrucciones explican cómo realizar y registrar la revisión; la rúbrica describe los criterios y niveles aprobados. Si se utilizan ambas, deben referirse a la misma versión de los criterios.
¿CongressMaker redacta o envía las instrucciones a los revisores?
No. CongressMaker ofrece una zona donde los correctores pueden consultar abstracts, puntuarlos y dejar comentarios. El comité define las instrucciones y la organización comunica el procedimiento acordado.
Siguiente paso
Una guía clara para una revisión bien delimitada
Si tu comité ya ha acordado sus criterios y quieres valorar cómo encaja el proceso de revisión en CongressMaker, podemos revisar el caso concreto del congreso.
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