Tras evaluar los abstracts, el comité necesita dejar constancia de qué ha decidido, con qué criterio y qué paso sigue. Una plantilla útil identifica cada propuesta mediante su referencia interna, separa la resolución de las puntuaciones y asigna responsable a las acciones acordadas. El procedimiento de cada congreso determina quién decide, qué opciones existen y qué información puede compartirse.
En breve: crea un registro de decisión distinto de las evaluaciones. Para cada abstract, anota la referencia, el criterio aplicable, la resolución según las opciones aprobadas, una justificación breve y el siguiente paso con su responsable. No sustituyas ni reescribas las puntuaciones originales.
01 · Estructura
Separa evaluación, decisión y comunicación
Son piezas relacionadas, pero no intercambiables. La guía de revisión de CHI 2026, por ejemplo, pide que la recomendación de quien revisa vaya acompañada de una valoración escrita coherente. UIST 2026 describe a su vez un proceso propio, con revisiones, discusión, reunión del comité y notificación posterior. Son ejemplos de procedimientos concretos, no reglas universales para cualquier congreso.
| Pieza | Qué recoge | Qué no debe hacer |
|---|---|---|
| Evaluación | La puntuación y los comentarios de cada corrector conforme a las instrucciones recibidas. | No convertir una valoración individual en la decisión del comité. |
| Decisión | La resolución final según el proceso del congreso, su fundamento y las acciones acordadas. | No modificar retrospectivamente las evaluaciones para que parezcan un acuerdo unánime. |
| Comunicación | El mensaje que se enviará a las personas autoras, preparado por quien tenga asignada esa tarea. | No compartir comentarios internos o datos que el procedimiento no permita comunicar. |
Antes de la reunión, confirmad qué personas pueden consultar cada pieza y dónde se conserva. Las políticas de congresos varían: consultad la convocatoria y las instrucciones internas en vez de trasladar sin más el modelo de otra entidad.
Como referencia de esa variación, la guía de autores de UIST 2026 describe cómo su comité valora las revisiones y comunica sus decisiones. La guía para correctores de CHI 2026 también recuerda que la revisión es confidencial en ese proceso. Ninguna de las dos sustituye las reglas del evento que organizas.
02 · Plantilla
Usa esta plantilla de acta
Adapta los campos a la convocatoria y al procedimiento acordado. No añadas una categoría de resultado, una fase de revisión ni una obligación de conservar información que el congreso no haya definido.
| Campo | Qué anotar | Comprobación |
|---|---|---|
| Referencia | Código interno o identificador usado por el congreso. | ¿Permite localizar la propuesta sin copiar aquí su texto íntegro? |
| Marco de decisión | Criterio y versión de las instrucciones o convocatoria aplicables. | ¿Es el criterio que conocía el comité antes de resolver? |
| Resolución | Opción exacta prevista en el procedimiento del evento. | ¿La decisión está cerrada según las reglas, o falta un paso? |
| Fundamento | Una explicación breve que conecte el criterio con la información valorada. | ¿Se entiende el motivo sin convertir una puntuación aislada en explicación? |
| Matices | Reserva o discrepancia solo si el procedimiento prevé dejarla registrada. | ¿Se recoge de forma neutral y con el nivel de detalle autorizado? |
| Siguiente acción | Tarea acordada, persona o rol responsable y fecha, si se ha fijado. | ¿Hay alguien que sepa qué debe hacer y cuándo revisarlo? |
| Comunicación | Quién prepara o valida la notificación y qué resolución debe trasladar. | ¿El mensaje coincide con la decisión aprobada y con lo que puede compartirse? |
03 · Procedimiento
Cierra el registro en tres momentos
- Antes de deliberar. Confirma quién tiene autoridad para decidir, qué resultados contempla la convocatoria y qué persona se ocupa de mantener el registro. Si falta una regla, identifica quién debe resolver esa duda antes de aplicarla a un caso.
- Al cerrar cada caso. Distingue una propuesta de resolución de una decisión ya adoptada. Anota la referencia, el criterio, la conclusión en los términos establecidos y las acciones acordadas. No uses una media o una mayoría salvo que el procedimiento las contemple.
- Al terminar. Revisa que cada propuesta tratada tenga una resolución o un siguiente paso definido. Comprueba que la persona responsable de la comunicación utiliza la decisión aprobada y que cada documento queda en el espacio previsto para su nivel de acceso.
Un registro breve pero claro ayuda a retomar una tarea pendiente sin reconstruir toda la conversación. No hace falta transcribir palabra por palabra la deliberación: conserva la información que pide el procedimiento y la necesaria para ejecutar los acuerdos.
04 · Ejemplo rellenable
Adapta un ejemplo sin fijar resultados universales
Este esquema usa marcadores para que el comité lo adapte a sus reglas; no describe una propuesta real ni recomienda aceptar o rechazar un abstract.
| Referencia interna | [Código utilizado en el congreso] |
|---|---|
| Criterio aplicable | [Criterio y referencia de la convocatoria] |
| Decisión adoptada | [Opción prevista en el procedimiento] |
| Fundamento | [Motivo breve vinculado al criterio] |
| Siguiente paso | [Acción acordada · responsable · fecha, si procede] |
| Comunicación | [Rol que prepara o valida el mensaje] |
Si la decisión no está cerrada, no rellenes el campo como si lo estuviera. Usa el estado que haya previsto el congreso y deja claro qué falta para avanzar.
05 · Alcance de la plataforma
Qué cubre CongressMaker en la revisión
CongressMaker ofrece una zona donde los correctores pueden consultar abstracts, asignar puntuaciones y dejar comentarios. Esa función apoya la fase de evaluación; los criterios, el procedimiento de deliberación, el acta y la decisión corresponden al comité del congreso.
No presentes la plataforma como si generase un acta, aprobase propuestas o enviase automáticamente una notificación de aceptación o rechazo. Para conocer el alcance actual de la herramienta, consulta la página de gestión de abstracts.
Si el comité todavía está definiendo su circuito, puede ayudar revisar también cómo tratar evaluaciones discrepantes y cómo redactar comentarios útiles. Son pasos relacionados, pero distintos de registrar la resolución final. Para preparar la sesión que precede a este registro, consulta la agenda para la reunión del comité que decide los abstracts. Una vez aprobada la decisión, puedes usar la guía para comunicar el resultado a las personas autoras.
Dudas habituales
Preguntas sobre el acta del comité
¿El acta del comité sustituye a las puntuaciones de los correctores?
No. Las puntuaciones y comentarios son parte del registro de evaluación; la resolución del comité es una decisión distinta. Mantén ambos elementos separados conforme al procedimiento y a las reglas de acceso del congreso.
¿Qué se anota si el comité todavía no ha cerrado una decisión?
Si el procedimiento permite dejar el caso pendiente, registra qué falta, quién asume el siguiente paso y cuándo se retomará si se ha acordado una fecha. Si no contempla ese estado, sigue la vía que haya definido la organización.
¿CongressMaker genera el acta o decide sobre los abstracts?
No. CongressMaker ofrece a los correctores una zona para consultar abstracts, asignar puntuaciones y dejar comentarios. El acta, los criterios y la decisión pertenecen al procedimiento del comité.
Siguiente paso
Un circuito claro deja la decisión en manos del comité
Cuéntanos cómo recibe y revisa abstracts tu congreso y vemos si el circuito actual de CongressMaker encaja con esa operativa.
Ver la gestión de abstracts →Referencias y lecturas relacionadas