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Inscripciones y tarifas según tus reglas.
Los formularios de inscripción se construyen campo a campo. Los precios se calculan según las respuestas del formulario y el número de compras.
Software para congresos. Abre inscripciones en 1 a 3 días laborables. Tarifas según tus reglas y facturación española.
Inscripciones, pagos y facturación con la marca de tu congreso. También abstracts, alojamiento y productos adicionales.
Desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad. Con web del congreso, de 1 a 2 semanas.
Ilustración editorial generada de un espacio de congresos ficticio.
01De la inscripción a la facturación del congreso.
Descubrir- Más de 30
- congresos desplegados
- Cinco
- organizaciones han repetido edición
- Menos de 12 h
- para recibir respuesta de soporte
Áreas de gestión
Inscripción
Abstracts
Alojamiento
Facturación
Experiencia científica y académica
Congresos que han utilizado CongressMaker.
- CHIRALITY 2026
- 29th European Cosmic Ray Symposium (ECRS 2026)
- Data Science & Complexity in Fundamental Physics and the bridge to Industry and Society
- XXV Congreso Ítalo-Español de Profesores de Derecho Administrativo
En CHIRALITY 2026: 300 inscritos, más de 300 abstracts y más de 150 reservas en 5 hoteles. Sin incidencias.
Leer el caso de CHIRALITY 2026 →
Se ha usado en congresos, simposios y otros eventos científicos y académicos de química, física, biomedicina y derecho, organizados por universidades, centros de investigación y sociedades científicas.
Cinco organizaciones han repetido edición con CongressMaker: QNMR, LITER, EMBO, AEPDA y CNIC.
Puesta en marcha
Plazos claros para abrir inscripciones.
La plataforma queda lista en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas. Desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Si necesitas abrir inscripciones antes de tener lista la web del congreso, podemos desplegar primero la plataforma de inscripción. El alcance y la disponibilidad se confirman para cada proyecto.
El trabajo de tu equipo
Inscripciones, pagos y documentos en el mismo sitio.
Los formularios, las tarifas y los productos se configuran según las necesidades de cada congreso.
CongressMaker reúne la inscripción, los pagos por TPV y la facturación. Si el congreso recibe abstracts u ofrece alojamiento, también permite gestionar esas partes.
Qué hace CongressMakerLas herramientas
Qué incluye CongressMaker.
CongressMaker es un software de gestión de congresos que reúne en una plataforma web la inscripción con tarifas por reglas, el envío y la evaluación de abstracts, el alojamiento, los pagos por TPV y la facturación española: proformas, facturas y rectificativas. Cada congreso se despliega en su propio subdominio, con su marca, en 1 a 3 días laborables.
Formularios, reglas de precios y documentos de facturación adaptados al congreso, para el trabajo del comité organizador y de la secretaría técnica.
02
Facturación española: proformas, facturas y rectificativas.
Trabaja con proformas, facturas y rectificativas desde la misma plataforma, junto a los datos de las inscripciones.
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Envío y evaluación de abstracts.
Si tu congreso recibe abstracts, dispone de un formulario dinámico de envío y una zona para que los correctores lean, puntúen y comenten los trabajos.
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Alojamiento y productos adicionales del congreso.
Configura y ofrece opciones de alojamiento del congreso, además de otros productos asociados como cenas y talleres. La agencia puede conservar la relación y la operativa con los hoteles.
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Pagos por TPV y cupones de descuento.
Permite el pago de la inscripción por TPV y aplica cupones de descuento.
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Acreditaciones y vouchers de hotel.
Genera las acreditaciones del congreso y, cuando el asistente reserva alojamiento, su voucher de hotel.
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Exportación a Excel.
Descarga a Excel todos los datos del congreso para trabajar con ellos fuera de la plataforma.
La identidad del congreso
Cada congreso, con su marca y su subdominio.
Cada congreso se despliega en un subdominio propio de congressmaker.com. El sitio incorpora la marca, el logo y las fechas del congreso.
chirality26.congressmaker.com
Cómo trabajamos
Tu equipo organiza. CongressMaker aporta la plataforma y el apoyo técnico.
El comité y la secretaría técnica conservan sus responsabilidades. La plataforma se configura según los formularios, las tarifas y los productos que necesita el congreso.
Antes de empezar se concreta quién configura el sistema, quién atiende a participantes y hoteles y qué incluye el soporte.
Para quién
Una plataforma. Dos formas de organizar.
Si organizas tu propio congreso
Desplegamos la plataforma con la marca de tu congreso. Tu equipo gestiona las inscripciones y, si el congreso recibe abstracts, los correctores los puntúan y comentan en su zona de trabajo.
Si organizas congresos para otros
Tu agencia o secretaría técnica mantiene la relación con el organizador y la gestión del congreso. CongressMaker aporta la plataforma adaptada a cada proyecto y el apoyo técnico, con un subdominio y la marca de tu cliente.
Soporte directo
Te responde quien la construyó.
El soporte lo atiende quien construyó la plataforma, con respuesta en menos de 12 horas.
Puede contratarse una guardia para los días del congreso como servicio adicional. Su alcance y disponibilidad se concretan para cada proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Qué hace un software de gestión de congresos?
CongressMaker es un software de gestión de congresos que reúne en una plataforma web la inscripción con tarifas por reglas, el envío y la evaluación de abstracts, el alojamiento, los pagos por TPV y la facturación española: proformas, facturas y rectificativas. Cada congreso se despliega en su propio subdominio, con su marca, en 1 a 3 días laborables.
¿Sirve para congresos médicos y científicos?
Sí. CongressMaker se ha usado en congresos científicos de química, física y biomedicina, como CHIRALITY 2026 o el 29th European Cosmic Ray Symposium, y en congresos académicos como el de la AEPDA. Organizaciones como EMBO y el CNIC han repetido edición. Los formularios, el envío de abstracts y la evaluación por correctores se configuran para cada congreso.
¿Qué necesito para empezar?
Los formularios de inscripción y sus campos, las tarifas y sus reglas, los productos adicionales y las opciones de alojamiento si las hay, además del logo, los colores y las fechas del congreso. Con ese contenido entregado, la plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables, sujeto a confirmación de disponibilidad.
¿Cuánto tarda?
La plataforma queda operativa en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas. Desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
¿Quién da soporte?
El soporte lo atiende quien construyó la plataforma, con respuesta en menos de 12 horas. Puede contratarse una guardia para los días del congreso como servicio adicional; su alcance y disponibilidad se concretan para cada proyecto.
¿Qué pasa con los datos de los asistentes?
La organización responsable de cada congreso determina para qué se utilizan los datos de sus asistentes. CongressMaker, gestionado por Martín Domínguez, actúa como encargado del tratamiento y procesa esos datos por cuenta de la organización para gestionar inscripciones, abstracts, alojamiento, productos adicionales, pagos y facturación.
La base jurídica la define la organización para cada finalidad: normalmente, la gestión de la inscripción se apoya en la ejecución de la relación contractual o en medidas precontractuales; la facturación, en la obligación legal; y cualquier comunicación comercial opcional, en un consentimiento separado.
Los datos se alojan en OVH en Europa y se conservan durante el tiempo necesario para gestionar el congreso, resolver incidencias y cumplir las obligaciones legales aplicables. Después se eliminan o anonimizan conforme a la política de conservación. Para consultas sobre CongressMaker: admin@congressmaker.com. Los derechos se ejercen ante la organización responsable indicada en la política de privacidad del congreso.
¿Se puede exportar todo al terminar?
Sí. Se pueden exportar a Excel todos los datos del evento para seguir trabajando con ellos fuera de la plataforma.
Recursos
Guías para organizar tu congreso.
Qué debe tener un software para gestionar un congreso
Las funciones que conviene comprobar antes de elegir la plataforma de inscripción, abstracts y facturación.
Leer la guíaCómo organizar la inscripción de un congreso
Formularios, tarifas, plazos y pruebas para abrir la inscripción sin sorpresas.
Leer la guíaQué necesita una secretaría técnica para gestionar un congreso
Lo que conviene tener resuelto para gestionar el congreso de un cliente con orden y sin duplicar datos.
Leer la guíaContacto
Cuéntanos qué congreso organizas.
Indica la fecha y si organizas el congreso o lo gestionas para un cliente. Martín te responderá para concretar qué necesitas.